急ぎでお客様の書類をお送りするときに気を付けていること

皆さま、こんにちは。
代表の山内隆司（やまうち　たかし）です。

年末が近づいておりますが、
建設業許可の毎年の事業報告書の提出のために
必要資料をお送りいただくお客様の資料が
事務所に届いております。

お客様の規模等により
年内に提出できるかわかりませんが、
しっかりと作成を進めさせていただきます！

■本日は、
「急ぎでお客様の書類をお送りするときに気を付けていること」についてです。

建設業許可申請では、
お客様の会社内部に関する重要な資料を
お預かりさせていただきます。

また、
重要な資料だけではなく、
重要な情報もお教えいただく必要があります。

そのため、
弊社の無料相談や
許認可申請の窓口は
「決裁権をお持ちの方」にしていただくように
お願いをしております。

■お客様の状況によっては、
　弊社にお送りいただいた資料を
　急ぎで返却を希望される場合がございます。

　そのような急ぎの場合には、
　弊社では、
　お客様に荷物を発送後、
　伝票をメール添付にてご報告をさせていただきます。

　また、
　弊社では、
　よほどのことがない限り
　お客様との郵送でのやり取りは、
　「全て書留郵便など」の「手渡し」で「記録が残る」ような
　方法で進めさせていただきます。

　郵便ポストに投函する方法で行う配達物は、
　ほとんどありません。

　重要な資料を取り扱う専門家として
　気を付けている箇所のひとつです。

以上です。

ご参考になれば幸いです。
※※創業から３８年（代表行政書士の実務経験は２２年以上）気を付けていることがあります。※※

　１．「説明はわかりやすく」
　２．「説明は短く」
　３．「説明は難しい言葉は使用しない」

創業５０年にむけてこれからも、
多くの方のお役に立てるように頑張ります！

※本ブログの著作権は発行者に帰属し、
　無断転載することを禁止します