こんにちは！
東京本店の中川です。
埼玉県の建設管理課は第２庁舎３階にあります。
この第２庁舎には
埼玉県警察本部も置かれているため、
庁舎入口には警備中の警察官の方がいらっしゃいます。
いつもなぜだか緊張してしまうのは私だけでしょうか…
埼玉県建設管理課にて、
許可替え新規申請の必要書類について一通り聞き終わり
少し他のお話をしていたときです。
担当の方から
「許可業者さんには『申請書は処分せずに大切に保管してほしい』とぜひお伝えください」
とお話がありました。
許可申請書には、
例えば、「経営業務の管理責任者は誰か」ということだけでなく、
「いつからいつまでの、どの業種の、どのような立場での
経営経験をもって、経営業務の管理責任者と認められたか」
といった複雑で重要な情報が詰まっています。
また、許可換え新規申請のように、
他自治体で受付された許可申請書が
手続きの際に必要となる場合もあります。
さらに、
申請書類の正本は役所にて保管されますが
保管期間が決められているため、
全ての許可業者の全ての申請書正本を保存することは不可能です。
そのため、「昔の書類だから」「他の都道府県の書類だから」
という理由で処分せずに
大事にとっておいてほしい、とのことでした。
確かにその通りだと感じましたし、
建設業許可の担当の方から貴重なお話をうかがえて
大変勉強になりました。
それでは、また！
中川
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